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Organización de Eventos

Título: Organizador de Eventos

Fecha Inicio: 16/9/2010

Duración: 4 Meses

Modalidad: presencial

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Detalle

Temario: Módulo I: Presentación general a la materia. Perfil del Organizador Integral de Eventos. Comité Organizador. Areas y funciones. Tareas principales a desarrollar. Características. Proceso de planificación. Tiempos a considerar. Dirección, control y evaluación constante del proceso. Tipos de clientes. Evaluación de necesidades. Formulación de las preguntas fundamentales para la cotización del evento. Asesoramiento al cliente. Trato con intermediarios. Clasificación de eventos: según el target, el lugar, la actividad, el motivo y la participación. Tipos de eventos. Empresariales, Sociales, Culturales, Políticos, Deportivos. Definición. Elección de la sede para la organización de eventos. Marketing del evento. Módulo II: Eventos Empresariales. Puntos fundamentales para su organización. Tipos de eventos. Armados y servicios. Reuniones de trabajo. Armados y servicios. Tipos de encuentros: Congreso, Conferencia, Coloquio, Simposio, Lanzamiento de Productos, Vernissage, Presentaciones de Libros, Desfiles de Moda, Inauguraciones, Visitas Guiadas, Ferias, Exposiciones Nacionales e Internacionales. Recursos humanos. Evaluacin, contratación y capacitación. Recursos tecnológicos. Logística y distribución. Tiempos. Impresión de material. Formularios de inscripción. Tarjetas de invitación. Tarjetas de identificación. Programas. Encuestas. Eventos Sociales. Tipos. Fiestas Temáticas. Aspectos a tener en cuenta. Entrevista con el cliente. El salón. Ambientación. Proveedores. Tiempos para una adecuada organización. Módulo III: Servicio Gastronómico. Tipos de servicio: Desayunos de Trabajo, Coffee Break, Brunch, High Té, Cocktail, Cenas de trabajo, Banquete. Menú Formal, Informal, Buffet. Mise en place. Checklist de actividades para armado, desarrollo y cierre del evento. Armado de mesas.Tipos de armado y características. Livings. Barras. Listado de proveedores. Solicitud de cotización. Tiempos. Congresos, Seminarios. Puntos a evaluar para trabajos dedisertantes. Exposiciones. Planeamiento financiero. Cronograma general delevento. Proceso de inscripción. Secretaría. Manejo de fondos.Administración. Reglamento para expositores. Stands. Reglamento para su armado, mantenimiento y desarme. Acuerdos comerciales. Módulo IV: Prensa. Difusión: antes, durante y posterior al evento. Hotelería 3*, 4* y 5*. Servicios ofrecidos. Restaurantes. Espectáculos. Contrataciones. Organización de actividades recreativas. Tiempos y lugares. Creación de una empresa profesional de Organización de Eventos. Protección de la propiedad intelectual. Registro de marcas. Pubicidad y promoción. Trabajo Final Integrador (Grupal)