Título: Secretaria Asistente Ejecutiva
Fecha Inicio: 7/3/2020
Duración: 10 Meses
Modalidad: presencial
Descripción
Brindar a las alumnas las herramientas y conocimientos para el desarrollo de la función a través de una sólida teoría y prácticas reales intensivas del día a día de las empresas.
Detalle
ARANCELES DE LA INVERSIÓN:
Matrícula Promocional $2200 (válida sólo para quienes se inscriban reservando su vacante hasta el Viernes 31 de Enero)
Abonando este valor de matrícula queda reservada la vacante para iniciar en Marzo.
El precio regular sin promoción es de $3000
10 Cuotas mensuales: $ 3800 Cada una. La cuota 1 se abona al comenzar las clases en la primera o segunda clase según sea tu disponibilidad.
Cada cuota incluye:
- Todo el material de estudios (apuntes soporte de clases y documentos de trabajo que cada materia requiera)
- Práctica de escritorio (Pc sobre Paquete Office 2013, herramientas administrativas)
- Acceso a biblioteca on-line
- Clases de todos los módulos de informática (1 alumna por PC) y teóricos indicados en el programa de estudios
- Coffee break en cada clase
- Seguimiento tutorial sobre el desempeño de cada alumna
- Seminario de búsqueda de empleo, revisión de CV y cartas de postulación
Valor de certificación $ 1500 Se abona 1 sola y única vez al finalizar la Cursada
(Incluye el Diploma con calificación final, acceso a bolsa laboral y recuperatorios en caso de que tenga que rendir nuevamente alguna materia)
(Reserva, cuotas y certificación se pueden abonar en efectivo o con cualquiera de estos medios de pago)
PLAN DE ESTUDIOS:
A continuación se presenta el detalle del Programa de Estudios compuesto por 10 materias el cual se actualiza cada año en función de los requerimientos indicados en los avisos laborales en la función.
Fundamentos administrativos
- Perfil Profesional / Ámbitos Laborales / Estructuras Organizativas
- Coordinación de Gestión Empresarial
- Funciones y objetivos de la Asistente Departamental
- Los niveles jerárquicos y evolución actual
Informática Aplicada sobre sistema Ms Office 2013
- Introducción al hardware y software. Componentes de una PC. Periféricos
- Conceptos: RED. LAN y WAN. Wireless, Wi FI. Networking
- Sistemas operativos.Windows / Manejo de archivos
- Programas: Word / Excel / Power Point
- Digitalización de documentos / Uso de OCR y traductores
- Backup de Información / Medios físicos de resguardo de datos.
- Cloud Drive / Herramientas de la nube
Herramientas Web
- Conceptos elementales / Conectividad / Internet e Intranet
- Browsers: Herramientas de búsqueda secretarial (Reservas de servicios para viajes y eventos)
- Correo Electrónico corporativo / Wpp Web
- Telefonía IP / Videoconferencias / Herramientas e-commerce
Comunicación Escrita (Redacción Comercial)
- Principios y evolución Redacción Comercial
- Gestión de la redacción en los diferentes medios de comunicación
- Escritos eficaces y Diagramación Práctica de Cartas Comerciales para formatos electrónicos o impresos
- Gestión de Correspondencia interna y externa
- Adecuado uso de los servicios postales, electrónicos y digitales
Contabilidad
- Sistema tributario argentino (IVA - Monotributo- Ingresos brutos)
- Débito / Crédito fiscal
- Trabajo por cuenta propia
- Trabajo bajo relación de dependencia
- Remuneraciones / Sueldos y Jornales / Retenciones / Liquidación Final
- Convenio Multilateral
- Factura electrónica
- Documentación Comercial
- Conciliaciones bancarias
Presentaciones Profesionales
- Concepto, Estilos , Diagramación y Confección práctica de:
Informes, Sumarios, Solicitudes, Memo, Gacetillas, Telegramas, Cartas documento
Psicología profesional
- Personalidad de la Asistente / Inteligencia Emocional
- Relaciones Interpersonales / Interempresariales
- Ética Laboral / Trabajo bajo presión / Estrés
- Flexibilidad a personalidades de Ejecutivos
Comunicación y Marketing
- Comunicación interna y externa
- Imagen Corporativa y herramientas integradas de MKT
- Plan de fidelización de clientes
Ceremonial y Protocolo Empresario
- Historia / Urbanidad / Cortesía
- Orden de Precedencias para Ejecutivos y Banderas Corporativas
- Ceremonial Escrito (Esquela, Notas de Cortesía, Telegramas, Tarjetas)
- Organización Integral de Eventos Y Recepción VIP en la empresa
- Regalos Empresarios
Organización y Método
Telecomunicaciones y Atención Telefónica
£ Medios convencionales y alternativos
£ Comunicación efectiva
£ Atención telefónica integral
Gestión de Agenda (íntegramente en Pc Office 2013)
£ Calendario / Citas / Superposición / Avisos programados
£ Contactos /Tareas diarias y con vencimiento / Notas
£ Confirmaciones, Postergaciones y Cancelaciones
£ Agenda física, lógica y virtual
Reuniones / Meeting
£ Plan de programación de reuniones efectivas
£ Denominaciones / pautas / seguimiento
£ Autoridades / materiales / convocatorias
£ La Asistente y el labrado de Actas
Gestión de Archivos
£ Definición y sistemas de clasificación
£ Normas para archivo informatizado, alfabético, numérico y cronológico
£ Organización, consulta y caracterización de mobiliarios
£ Archivos centralizados y descentralizados
Administración del tiempo
£ Técnicas para la utilización productiva del tiempo
£ Planificación de tareas
£ Diferenciación de necesidades
Organización de Viajes de Negocios
£ Armado de Itinerario, Agenda de compromisos y Presupuesto
£ Reservas (vuelos, hospedaje, movilidad)
£ Coordinación de servicios y pautas de organización
Secretary Bureau
£ En esta materia las alumnas llevan a cabo trabajos prácticos de gestión laboral